本次科技论文报告会分为物理专场和数学专场两场,
数学定于10月29日(星期三)上午8:00举行,
物理定于10月29日(星期三)下午2:00举行。
地点:数理楼二楼会议室
参赛同学请提前半小时到场,抽签决定答辩次序。报告时间拟采用“6+2”的形式,即报告人陈述6分钟,答辩时间2分钟。请同学们根据答辩时间控制好PPT页数。
纸质登记表、纸质论文请于25号20:00之前交给基础楼111的陈卓 (座位第二排中间标有姓名),电子文档及PPT请以“学号-专业-姓名”为文件名于25号20:00前发送到邮箱740133288@qq.com。登记表电子档也以“学号-专业-姓名”为文件名于本周三晚上之前发到此邮箱。
若有任何疑问可联系qq:740133288或致电13487073598
一、参加人员及作品的相关要求
1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式,参加报告、交流及评选者必须是在校研究生(在职研究生单列可进行评比),不提倡评选者一人多报。
2.科技报告的内容包括:学术论文、小发明、小制作、读书报告、实习报告等。
3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的,其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象,尤其不可与往年雷同。一经查处,将取消参赛资格。
4.学术论文、读书报告和实习报告要求具有一定的创新性,观点明确,论据充分;小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性,且有一定的实用价值,并附有简单的产品性能、用途等说明材料。
5. 所有参会的研究生需从研究生工作部网页下载“中国地质大学(武汉)第二十五届研究生科技报告会参选作品登记表”(见附录一),填写完成后随作品一同交到学院(所、课部、中心、实验室)。
二、科技报告会的组织流程
< 一>、工作人员准时到会场,做好会场准备事宜
< 二>、参赛者准时到会场签到
< 三>、报告会正式开始
1、主持人欢迎大家参加科报会
2、主持人介绍评委名单:
3、主持人宣读评分细则及注意事项:
(1)严格控制时间:每位报告人限时8分钟,采取6+2的形式,即6分钟报告,2分钟答辩。否则,延时半分钟将从总分为5分的时间分中减去一分,直到减完为止。
(2)工作人员时间提示:共三次,在陈述时间结束前一分钟前提示一次“5分钟到”(5分钟时);陈述时间截至时提示一次“陈述时间到,请于30秒内总结自己的作品”(6分钟);答辩结束时分别提示一次“答辩时间到”(8分钟)。
(3)会场评分规则:总分为100分,包括报告和作品分(65分)、答辩分(25分)、时间分(5分)和仪表分(5分);为鼓励英语演讲,有适当加分(4分)。各评委可参照评分细则酌情打分。
(4)答辩:考虑到做报告的人数较多,请评委对每位学生总共提1-2个问题。
< 四>、在所有参赛者做完报告后,主持人致谢,感谢各位评委、各位参赛者、以及各位同学的参与,并请评委会主席点评作总结。
工作人员职责:
会场负责人(1人):负责到场的参赛同学的签到工作;迎接评委老师;与主持人协调好整个会场的节奏,保证会议的进度;收集最后的得分结果和打分条;接待各校园媒体的工作人员。
主持人(1人,女):主持本次竞赛,控制会场节奏与有序性。宣布参赛团队的得分情况。
统分人员(2人):负责收发每位参赛同学的打分条。一人负责每位同学的分数统计及计算:另一人进行核算,结果保留2位小数。记录本会场各位同学的分数及获奖结果,并且保留评委老师的打分条。自备计算器。
计时人员(1人):严格把握每个团队的陈述及答辩时间,陈述6分钟,答辩2分钟,在陈述剩余1分钟时仅量板,陈述6分钟时提示“陈述时间到”,开始答辩后,剩余半分钟时量板,最后满8分钟时提示“答辩时间到”。注意:为以示公平,必须严格控制时间,最后提示答辩时间到时,不要打断老师说话,请主持人打断同学作答,如“请各位同学会后再与老师交流”。
记录人员及拍照人员(1人):负责记录会议主要内容,拍取会议过程中的精彩照片
三、科技报告会的评分细则
< 一>、报告时间:6+2(报告6分钟、答辩2分钟)
< 二>、评分采用百分制
包括:报告和作品(65分)、答辩(25分)、时间(5分)和仪表(5分);
为鼓励英语演讲,有适当加分(4)
项 目
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细 则
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分 值
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一、报告作品分(65分)
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选题
(10分)
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选题新颖
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8—10分
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选题一般
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5—7分
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选题较差
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5分以下
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作品
(40分)
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主题突出、材料丰富、数据准确、图文并茂、论据有力
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34—40分
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主题较突出、材料充分、数据较完整、论据较有力
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27—33分
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主题不明显、材料和论据一般
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27分以下
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多媒体
(15分)
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PPT内容十分条理,效果精彩
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12—15分
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PPT内容基本条理,效果一般
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8—11分
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PPT内容不太条理,效果欠佳
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7分以下
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二、答辩分
(25分)
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能圆满回答提问,思维敏捷,有较强的应变能力
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20—25分
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能较正确回答问题、思路清晰
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15—19分
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回答不令人信服、满意
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15分以下
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三、时间分
(5分)
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未超时不扣分;每超时30秒,减1分,减完为止
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5分
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四、仪表分
(5分)
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要求报告人衣着整齐、举止大方,文明礼貌
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5分
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五、加分
(4分)
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英语演讲、英语报告可酌情加分
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4分
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希望各单位充分重视,广泛发动,认真组织,积极准备,共同做好工作。
特此通知
附一:中国地质大学(武汉)第二十五届研究生科技报告会参选作品登记表
附二:中国地质大学(武汉)第二十五届研究生科技报告会提交获奖人员情况汇总表
中国地质大学(武汉)国际银河线路检查中心研究生会
2014年10月20日
附一: 中国地质大学(武汉)第二十五届学生科技报告会
姓 名 |
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性 别 |
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学 号 |
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照片 |
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合作者 |
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班级+序号 |
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学院及专业 |
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指导老师 |
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类型 |
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参选题目 |
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作品简介或论文摘要(100-200字左右): |
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院系评奖结果:等奖 |
院系意见:盖 章年 月 日 |
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学校评奖结果: 等奖 |
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评委意见: |
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学院(所、课部、中心、实验室)提交参赛人员情况汇总表
序号 |
姓名 |
合作者(≤3人) |
学号 |
专业 |
报告题目 |
指导老师 |
学院名次 |
报告类型 |
联系方式 |
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合计 |
项参赛(共计 人), 项入选一等奖, 项入选二等奖 |
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优秀指导老师 (学院推荐) |
工号 |
优秀组织者 (学院推荐) |
工号(教师) |
学号(学生) |
学号 |
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注:1.电子版用EXCEL表格提交,发至研究生科协邮箱:yankexie@163.com.
2.入选院级一等奖的同学请认真填写其联系方式。
主管领导签字:
(公章)
年 月 日