12月 4日上午，国际银河线路检查中心学工组工作例会在教学综合楼 A1516 会议室召开。院党委副书记徐超主持会议，院学工组全体辅导员参加会议。

会议传达了12月3日学工处副书记例会主要精神。会议强调，要认真贯彻落实学校党委副书记王林清相关工作要求：一是要高度重视就业工作，把就业工作摆上学院重要议事日程，多措并举推进学校“十三五”总体就业目标顺利完成；二是要持之以恒抓好学风建设，毫不动摇的把“严在地大”落到实处；三是要高度重视校园安全，特别是要关注冬季用电安全，加强节水节电教育和管理；四是要推动学工系统主题教育深入开展，进一步明初心担使命，激发干事创业的激情与斗志。

会议审定了《本科生奖励资助评审实施细则（征求意见稿）》《本科生“英才工程”资助计划实施细则（征求意见稿）》《本科生综合素质测评实施方案（征求意见稿）》，明确在本周内正式印发。

   会议研究了年终总结相关工作。会议要求：一是要重视年终总结工作，总结既是对工作的系统梳理，也是对工作的思考提高；二是要重视数据的分析和运用，用数据反映学生工作的情况；三是要搞好学工档案建设，要学习和借鉴相关单位的经验，探索建立一套档案资料收集管理的方法，提高数理学工档案规范管理水平。会议明确，专兼职辅导员年终总结材料通过各媒体平台进行推送，在本月学工组例会安排一次兼职辅导员工作思考分享，并适时启动各学生组织主要负责人向学生代表述职工作。

会议还就湖北高校共青团“活力团支部”决赛准备、军运会志愿者评优表彰活动、青年讲师团招募、研究生新生党员档案检查、民族文化交流沙龙筹备、心理团体辅导等工作进行了布置。